Quy trình tổ chức đám cưới đầy đủ cho dâu rể

Các bước tổ chức đám cưới

 
Để hôn lễ diễn ra suôn sẻ và trang trọng, các bước trong quy trình tổ chức đám cưới phải được chuẩn bị và triển khai bài bản, tránh xảy ra sai sót. Cụ thể từng bước như sau:

Bước 1: Lập kế hoạch cho lễ cưới 

Sau khi xin phép gia đình hai bên, cô dâu chú rể sẽ cùng nhau lên kế hoạch cho lễ cưới bao gồm: ngày ăn hỏi, ngày rước dâu, ngày tổ chức tiệc, các công việc cần chuẩn bị cho lễ cưới. Kế hoạch càng chi tiết, dâu rể sẽ càng dễ dàng kiểm soát công việc cần làm và hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. Trong bảng kế hoạch cần ghi rõ các đầu mục công việc, người phụ trách, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, chi phí dự tính…. 

Bước 2: Dự trù ngân sách

Đây là bước rất quan trọng trong quy trình tổ chức đám cưới. Dâu rể nên cùng nhau tính toán kỹ lưỡng, dự trù hết tất các các khoản cần chi và cũng nên có thêm một khoản nhỏ để nếu phát sinh sẽ dùng đến. Một đám cưới sẽ có vô số các khoản chi nên nếu không dự trù ngân sách tốt, dâu rể sẽ phải đau đầu tính toán chi phí, có khi sẽ phát sinh nợ nần. 

Bước 3: Chọn chủ đề và màu sắc

Ai cũng muốn hôn lễ của mình phải thật ấn tượng và đặc biệt nên việc chọn chủ đề và màu sắc cho đám cưới rất quan trọng. Ngày nay, không ít cặp đôi đưa ra những ý tưởng độc đáo để hôn lễ trở thành độc nhất vô nhị. Điều này cũng khá thú vị nhưng bạn cần đưa ra ý tưởng cụ thể với cách triển khai rõ ràng để đội ngũ nhân viên thực hiện theo. Tùy theo chủ đề của buổi lễ mà bạn tiến hành chọn gam màu chủ đạo cho lễ cưới, có thể là hồng trắng, xanh dương, xanh lá cây, vàng…. 

Bước 4: Chọn địa điểm tổ chức hôn lễ

Địa điểm tổ chức đám cưới phải thuận tiện cho khách mời di chuyển, có không gian rộng rãi, thoáng mát. Hiện nay, mọi người thường chọn tổ chức đám cưới ở nhà hàng vì có nhiều ưu điểm như: chỗ để xe thoải mái, vị trí dễ tìm kiếm, khu vực tổ chức lễ cưới sang trọng, sạch sẽ, phục vụ được cả ngàn khách… Tuy nhiên, nếu muốn làm lễ cưới tại nhà, bạn vẫn có thể thực hiện, miễn nơi tổ chức có thể đáp ứng nhu cầu của bữa tiệc. 

Bước 5: Thiết kế thiệp mời

Thiệp mời trao đến tay người thân, bạn bè không chỉ là lời thông báo mà còn thể hiện sự yêu quý, trân trọng của cô dâu chú rể dành cho khách mời. Thiệp có thể được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau từ tối giản đến cầu kỳ hay mới lạ… nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin về lễ cưới cùng các yêu cầu đặc biệt (nếu có). Lưu ý: Nếu thiệp phá cách và chỉ phù hợp với một phần khách mời thì bạn có thể thiết kế nhiều thiệp. Ví dụ: thiệp mời bạn bè của bố mẹ, người lớn tuổi thì chọn thiết kế theo kiểu truyền thống, còn thiệp cho bạn bè, đồng nghiệp thì có thể hiện đại hơn, khác biệt và độc lạ hơn.

Bước 6: Chọn thực đơn cho bữa tiệc

Bước thứ 6 trong quy trình tổ chức đám cưới là chọn thực đơn. Thực đơn trong lễ cưới sẽ có sự khác biệt giữa các vùng miền và tùy thuộc vào văn hóa mỗi nơi. Tuy nhiên, trên bàn tiệc đám cưới bao giờ cũng phải có món khai vị, món chính và món tráng miệng. Thực đơn cần có nhiều món ngon được chế biến hấp dẫn, phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời. Các món ăn ở tiệc cưới cũng cần cân bằng dinh dưỡng, bên cạnh thịt cá cũng cần phải có rau xanh và hoa quả. 

Bước 7: Lựa chọn trang phục cưới cho cô dâu và chú rể

Để cô dâu và chú rể thật lộng lẫy trong ngày chung đôi, trang phục cưới góp phần không hề nhỏ. Đối với chú rể, vest là lựa chọn hàng đầu vì vest rất lịch lãm, sang trọng. Màu vest của chú rể cần nhã nhặn, lịch thiệp, thể hiện phong thái tự tin, đĩnh đạc. Đối với cô dâu, váy cưới sẽ biến cô dâu thành một nàng công chúa kiêu kì, duyên dáng. Trong một lễ cưới cô dâu có thể thay nhiều bộ cánh khác nhau. Riêng lúc đi bàn tiệc, cô dâu nên chọn váy gọn gàng, dễ di chuyển. 

Bước 8: Trang trí đám cưới

Dựa trên chủ đề đã chọn trước đó, tiệc cưới sẽ được trang trí và tất cả mọi thứ từ background, hoa, khăn trải bàn đến các vật dụng khác sẽ đều đi theo một chủ đề thống nhất. Cô dâu chú rể cần phải làm việc trước với bên dịch vụ trang trí để đảm bảo ý tưởng của mình được triển khai đúng, đẹp và ấn tượng. 

Bước 9: Quản lý các dịch vụ 

Các dịch vụ phục vụ cho lễ cưới như nhà hàng, mâm quả, đội bê tráp… cần được dâu rể quản lý và tốt nhất phải có cam kết chất lượng rõ ràng. Dù chỉ xảy ra một sai sót nhỏ cũng rất có thể sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lễ cưới, khiến ngày vui mất đi sự trọn vẹn. Do đó, việc quản lý dịch vụ cần được dâu rể theo sát hoặc bố trí người kiểm tra. 

Bước 10: Tổng duyệt trước ngày cưới

Bước cuối cùng trong quy trình tổ chức đám cưới là tổng duyệt. Lúc này mọi hoạt động diễn ra trong lễ cưới sẽ được duyệt qua nhằm đảm bảo hôn lễ được thuận lợi, các trang thiết bị hỗ trợ vận hành tốt, cô dâu chú rể sẽ có thêm kinh nghiệm, tự tin bước vào lễ đường. Quy mô đám cưới càng lớn, bước tổng duyệt càng quan trọng và dâu rể nên sắp xếp thời gian để thực hiện, không được bỏ qua bước này. 

Lưu ý trong quy trình tổ chức đám cưới

 
Trên thực tế, quy trình tổ chức đám cưới có thể dài hoặc ngắn hơn tùy thuộc vào yêu cầu và quy mô của bữa tiệc. Trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức, có một số lưu ý dâu rể nên ghi chú lại như sau:

• Các công việc cần được lập danh sách cụ thể để theo dõi và tránh sai sót 
• Sắp xếp chỗ ngồi và người đón tiếp khách hợp lý
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm hợp đồng với các bên cung cấp dịch vụ
• Nên đặt tiệc sớm, tránh quá trễ sẽ không tìm được nơi ưng ý

Đặc biệt, các cặp đôi nên ưu tiên chọn những nhà hàng uy tín và chất lượng để ngày vui được trọn vẹn và hạnh phúc nhất. Tiêu biểu như Vạn Lộc Phát Palace - một Trung tâm tiệc cưới chuyên nghiệp, chất lượng với: 

• Các gói dịch vụ đa dạng, tùy theo nhu cầu của khách hàng Vạn Lộc Phát Palace sẽ tư vấn gói dịch vụ tốt nhất. 
• Hệ thống phòng tiệc rộng, sang, sạch, có sức chứa lớn. 
• Thực đơn đa dạng từ món Âu sang Á, hương vị thơm ngon, hấp dẫn
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cao cấp cho ngày cưới: âm thanh, ánh sáng, backdrop, đạo cụ cho các hoạt động… 
• Đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, nhân viên phục vụ nhiệt tình, tận tâm. 

Ngoài ra, Vạn Lộc Phát Palace hiện đang có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho các cặp đôi đăng ký sớm trong tháng. Đến với Vạn Lộc Phát Palace, dâu rể sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn vì quy trình tổ chức đám cưới được tối ưu, có nhân viên chịu trách nhiệm chính trong quá trình chuẩn bị và tổ chức lễ cưới. Hãy để Vạn Lộc Phát Palace giúp hôn lễ của bạn được thăng hoa với những cung bậc cảm xúc đáng nhớ và ý nghĩa. 

Chia sẻ ngay