Vì sao nên tổ chức hội nghị có tea break?

Tiệc teabreak là gì? 
Sự kiện hội thảo, hội nghị có tea break là loại hình phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.  Tiệc teabreak có nguồn gốc từ phương Tây, thường được tổ chứa dưới hình thức tiệc đứng; thực đơn gồm trà, nước ngọt, nước ép trái cây, café, bánh ngọt nhỏ (hay còn gọi là fingerfood) kèm với hoa quả được phục vụ vào giữa giờ giải lao. Thời gian diễn ra trong khoảng 20-45’ phút.

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức hội nghị có tea break?
Thông thường, hội nghị thường có thời gian, nhiều nội dung nên người nghe dễ có cảm giác mệt mỏi, căng thẳng và buồn ngủ. Vì thế, thưởng thức teabreak sẽ là khoảng thời gian để mọi người, nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng cho phiên họp tiếp theo. Đây cũng là cơ hội để tất cả mọi người có thể làm quen, tương tác và trao đổi ngắn với nhau mở rộng Networking. 

Đối với đơn vị tổ chức, hội nghị có teabreak thể hiện tính chuyên nghiệp, trang trọng và sự chu đáo của buổi họp cũng như thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời.  

Lưu ý khi tổ chức tiệc teabreak
Mặc dù chỉ diễn ra trong thời gian ngắn và không quá phức tạp, nhưng để tổ chức một hội nghị có teabreak thành công trọn vẹn thì đơn vị tổ chức cũng cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau đây:

Yếu tố quan trọng đầu tiên bạn cần xác định địa điểm tổ chức hội nghị có tea break: teabreak nên được bố gần không gian hội thảo để mọi người dễ dàng di chuyển đi lại giữa hai không gian mà không mất nhiều thời gian. Không gian hội nghị cũng nên rộng rãi thoải mái để mọi người vừa thư giãn thưởng thức teabreak, vừa đi lại giao lưu trao đổi với nhau mà không cảm thấy gò bó vì chật chội. 

Xác định số lượng khách mời tham gia: dựa vào số lượng khách mời tham gia hội nghị sẽ giúp bạn chọn được địa điểm phù hợp và dự trù ngân sách cho tiệc teabreak. 

Chọn thực đơn teabreak: các thực đơn teabreak sẽ có mức dao động khác nhau tùy thuộc vào loại và số lượng món ăn, thức uống mà bạn chọn. Hãy dựa vào đối tượng khách mời của bạn và ngân sách cho hội nghị để có quyết định sáng suốt với thực đơn teabreak của mình. 

Nhìn chung, tiệc teabreak sẽ hướng đến tính nhẹ nhàng, nhanh gọn nên món ăn cũng không cần quá rườm rà cầu kì. Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo tính chỉn chu và bày biện tinh tế đẹp mắt để thể hiện tính trang trọng của sự kiện.

Một lưu ý là đừng để những phần bánh quá to mà nên cắt nhỏ vừa tay cầm để mọi người dễ dàng thưởng thức. Đồng thời, hãy chọn những vị trí thoáng mát để bày bàn tiệc. Nên sử dụng những chiếc khăn có màu sắc nhẹ nhàng. Các món ăn được sắp xếp gọn gàng, lịch sự, ngoài ra bạn có thể thêm một vài lọ hoa nhỏ để thêm phần trang trọng, lịch sự.

Một điều cực kì quan trọng là bạn phải chú trọng vào chất lượng an toàn thực phẩm của các món ăn trong thực đơn là điều bạn cần quan tâm. Hãy lựa chọn một địa điểm tổ chức hội nghị có tiệc teabreak tin cậy để khách hàng của bạn luôn có được những cảm nhận tốt đẹp nhất về sự kiện của bạn, thương hiệu của bạn cũng tạo được tiếng vang và và thiện cảm nhiều hơn. 

Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới Vạn Lộc Phát Palace tổ chức hội nghị có teabreak trọn gói uy tín, chất lượng
Các doanh nghiệp, tổ chức tại khu vực Bình Dương và các vùng lân cận khi có nhu cầu tổ chức tiệc hội nghị có tea break đều ưu tiên lựa chọn Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới Vạn Lộc Phát Palace là điểm đến hàng đầu cho sự kiện của mình. 

Vạn Lộc Phát Palace sở hữu không gian rộng rãi lý tưởng, thoáng mát với cảnh quan xanh mang đầy sinh khí. Đây là nơi kết tinh tài lộc, thịnh vượng và đánh dấu khởi đầu hoàn hảo cho những sự kiện quan trọng của đối tác. 

Đặc biệt, với các sảnh tiệc rộng lớn tinh tế mang dấu ấn kiến trúc hoàng gia châu  u sang trọng sẽ là nơi lý tưởng để bạn tổ chức tiệc hội nghị hoành tráng. Với sức chứa hơn 3000 khách, màn hình LED 60m2, trần cao 7m cùng với các trang thiết bị âm thanh - ánh sáng hiện đại, Vạn Lộc Phát sẽ mang đến sự trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp và chuyên nghiệp nhất cho quý khách. Bên cạnh đó, các gói trang trí này từ đơn giản đến cầu kỳ dành cho hội nghị sẽ giúp sự kiện thêm phần lung linh, sang trọng với những dấu ấn của riêng mình.

Với những hội nghị có tiệc teabreak, Vạn Lộc Phát Palace có sẵn hệ thống thực đơn các món teabreak đa dạng với nhiều món ăn, thức uống được xây dựng trên các mức giá khác nhau đáp ứng đa dạng nhu cầu và ngân sách của quý đối tác. Song song đó, đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp dày dặn kinh nghiệm sẵn sàng phục vụ chu đáo tỉ mỉ, đảm bảo hội nghị sẽ diễn ra thành công và trọn vẹn nhất. 

Để liên hệ tổ chức hội nghị có teabreak tại Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới Vạn Lộc Phát Palace, quý đối tác vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ chi tiết nhất.
 

Chia sẻ ngay