Trung tâm tổ chức sự kiện Bình Dương gợi ý 5 yếu tố quyết định thành công khi tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện
Một địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp về quy mô, không gian, phong cách… sẽ quyết định rất lớn đến thành công của một sự kiện. Cho dù bạn cần tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm, sự kiện họp báo, hội nghị khách hàng, tiệc liên hoan công ty… thì lựa chọn kĩ lưỡng trung tâm tổ chức sự kiện cũng là việc quan trọng. 

Khi tìm hiểu về một trung tâm tổ chức sự kiện, các bạn không nên chỉ quan tâm về giá mà còn phải xem xét các yếu tố không gian, sảnh tiệc có độ lớn như thế nào, âm thanh ánh sáng, chất lượng dịch vụ, món ăn … Nắm bắt được những tiêu chí góp phần tạo nên thành công của sự kiện, trung tâm tổ chức sự kiện Bình Dương Vạn Lộc Phát Palace không ngừng cải thiện, nâng cao chất lượng dịch vụ để trở thành lựa chọn đúng đắn nhất của quý đối tác khi lựa chọn chúng tôi là nơi tổ chức sự kiện. 

Với không gian sang trọng rộng lớn gần 1 hecta, cảnh quan xanh mát mang đầy sinh khí; những sảnh tiệc rộng lớn sẽ là nơi để bạn thỏa sức thăng hoa những ý tưởng sáng tạo cho sự kiện của  mình, đáp ứng đa dạng mọi loại hình tổ chức sự kiện. 
Đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp được đào tạo bài bản luôn nỗ lực mang đến dịch vụ ân cần, chỉn chu và tỉ mỉ nhất để tạo nên những trải nghiệm tốt nhất, hài lòng nhất cho đối tác và quan khách. 

Những vị đầu bếp nổi tiếng với tay nghề điêu luyện là “bậc thầy” sáng tạo nên tinh hoa ẩm thực độc đáo tại trung tâm tổ chức hội nghị Bình Dương Vạn Lộc Phát Palace mang lại những món ăn thơm ngon, hấp dẫn góp phần chinh phục thực khách khi tham gia sự kiện tại Vạn Lộc Phát Palace.

Để được tư vấn dịch vụ đặt tiệc tại trung tâm tổ chức sự kiện Bình Dương Vạn Lộc Phát, quý khách vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn viên tại trung tâm để được hỗ trợ chi tiết và cụ thể nhất.

Kịch bản sự kiện
Theo những kinh nghiệm đã từng làm việc và chứng kiến sự thành công của các đối tác, trung tâm tổ chức sự kiện Bình Dương Vạn Lộc Phát Palace cho rằng kịch bản sự kiện là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. 

Kịch bản sự kiện chính là sợi dây dẫn dắt xuyên suốt toàn bộ chương trình. Đó chính là đầu mối để các bộ phận phối hợp thực hiện trong sự kiện. Một kịch bản sự kiện hấp dẫn có khả năng tạo hết ngạc nhiên ngày đến bất ngờ khác xuyên suốt chương trình với nội dung được diễn đạt rõ ràng, dễ nhớ, gần gũi và nắm bắt được tâm lý người tham dự sẽ dễ để lại ấn tượng tốt.
 
Concept ấn tượng
Làm thế nào để sự kiện của bạn khác với sự kiện của đối thủ chính là nhờ ý tưởng concept. Làm thế nào để thu hút sự chú ý của khách tham dự từ khi bước chân vào sự kiện đến khi bước ra mà không bị cảm giác nhàm chán? Chính là concept.
Concept – Main idea - Ý tưởng chủ đạo, xuyên suốt toàn bộ sự kiện, từ trang trí cho đến setup dàn dựng và các hoạt động trong sự kiện đều đồng nhất. Concept chứa đựng định hướng và mục tiêu tổ chức, mang đến nhận thức cho người nhận.

Để góp phần thành công cho sự kiện, bạn cần sáng tạo để tạo nên một concept ấn tượng cho sự kiện nhưng vẫn phải đảm bảo xoay quanh mục tiêu và nhận diện thương hiệu. 
 
“Key moment” bắt trọn cảm xúc
Key moment là thuật ngữ thông dụng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – nghĩa là khoảnh khắc quan trọng nhất của mỗi sự kiện. Là điểm nhấn mà mỗi đạo diễn, nhà tổ chức đều muốn gây được ấn tượng với khách hàng để họ có những khoảnh khắc “không thể quên” về thương hiệu, về sản phẩm. 

Key moment đặc sắc sẽ được tạo ra từ sự am hiểu và gắn kết ý nghĩa thương hiệu với  nghệ thuật, công nghệ và khả năng sáng tạo. Hãy cố gắng biến hóa sự kiện với những ý tưởng độc đáo, duy mỹ, khiến khách hàng ngạc nhiên, làm thế nào để “bùng nổ cảm xúc” nhưng vẫn gần gũi, thực tế với thương hiệu, sản phẩm. Bạn có thể tận dụng hiệu ứng âm nhạc, âm thanh, ánh sáng, visual màn led hay những hiệu ứng công nghệ cao khác như trình chiếu hologram, mapping...

Quản lý rủi ro
Một nhà tổ chức sự kiện tài tình đến đâu vẫn sẽ có khả năng gặp thất bại nếu không có sự quản lý rủi ro tốt và phương án dự phòng cho những trường hợp sự cố xảy ra. Mọi sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào và đến từ nhiều nguyên nhân mà bạn không thể lường trước được. Đơn vị tổ chức sự kiện cần linh động và nhanh nhạy trong mọi tình huống để chương trình diễn ra suôn sẻ, thành công.

Trên đây là chia sẻ từ trung tâm tổ chức sự kiện Bình Dương Vạn Lộc Phát Palace. Hi vọng những thông tin hữu ích sẽ giúp các bạn có thêm kinh nghiệm để chuẩn bị thành công sự kiện quan trọng cho công ty, tổ chức của mình. Nếu bạn cần một địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, dịch vụ chuyên nghiệp, đừng quên liên hệ trung tâm tổ chức sự kiện Bình Dương Vạn Lộc Phát nếu bạn cần tư vấn dịch vụ của chúng tôi.
 

Chia sẻ ngay