Tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị không thể bỏ qua

 Xác định rõ  tính chất của hội nghị, hội thảo để lựa chọn địa điểm có phong cách phù hợp

Đầu tiên, bạn cần xác định chính xác và cụ thể tính chất của hội nghị để có sự sắp xếp không gian sao cho phù hợp, hợp lý. Những dạng hội nghị như Hội nghị chuyên ngành, Hội nghị doanh nghiệp, Hội nghị du học,…yêu cầu rất cao sự trang trọng và chuyên nghiệp trong không gian. Chính vì thế, bạn hãy xem xét lựa chọn địa điểm tổ chức đảm bảo được tính sang trọng, đẳng cấp trong lối kiến trúc và cách trang trí.

 
Một trong những địa điểm tổ chức đảm bảo được yêu cầu trên là Trung tâm hội nghị Vạn Lộc Phát Palace. Với lối kiến trúc mang âm hưởng của phong cách hoàng châu  âu, hình thái của trung tâm toát lên vẻ kiêu hãnh, nguy nga của một tòa Palace đẳng cấp bậc nhất Bình Dương. Đúng với cái tên của nó, Vạn Lộc Phát Palace đại diện cho sinh khí tràn đầy, mang lại tài lộc, may mắn cho doanh nghiệp đã từng chọn nơi để tổ chức hội nghị.

Xác định quy mô của hội nghị để lựa chọn không gian như ý

Quy mô của hội nghị là một yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức. Tùy thuộc vào số lượng khách mời mà bạn nên lựa chọn không gian tổ chức lớn hay nhỏ. Với những hội thảo lớn với số lượng >500 người, bạn cần chọn địa điểm tổ chức có những sảnh tiệc đủ lớn để tránh tình trạng “quá tải” cho sự kiện.

 
Sảnh tiệc Vạn Lộc Phát Palace được thiết kế với hệ thống vách ngăn linh hoạt kiến tạo không gian mở thoáng đãng, phù hợp quy mô mọi bữa tiệc. Trần sảnh cao hơn 7 mét mang nét phong thái phóng khoáng, kích thích sự sáng tạo và cảm hứng làm việc cho khách mời. Với những tiện ích về không gian kể trong, doanh nghiệp có thể tự do thực hiện mọi ý tưởng, setup và hoạt động tùy theo nhu cầu.
 

Vấn đề an ninh, an toàn của địa điểm tổ chức

Đây là một tiêu chí quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi xem xét chọn địa điểm tổ chức tiệc hội nghị. Bạn phải đảm bảo rằng địa điểm tổ chức có đầy đủ những phương tiện chữa cháy như bình chữa cháy, cửa thoát hiểm,… đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sự kiện. Vạn Lộc Phát Palace luôn đặt vấn đề an ninh, an toàn lên khi tổ chức bất kì buổi hội nghị nào. Bên cạnh việc trang bị phương tiện chữa cháy đầy đủ, Trung tâm còn có đội ngũ nhân viên bảo vệ luôn theo dõi sát sao sự kiện và đảm bảo an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
 
 Thiết bị sự kiện và hình thức của địa điểm tổ chức hội nghị

Đây là tiêu chí cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong ba tiêu chí chọn địa điểm tổ chức hội nghị. Dù tiệc lớn hay nhỏ cũng cần sự trang bị tươm tất về trang thiết bị. Chính vì thế, địa điểm tổ chức hội nghị cần trang bị những tiện nghi như: máy chiếu, hệ thống âm thanh -  ánh sáng, đèn,... Đây là những thiết bị vô cung thiết yếu để đảm bảo cho hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp.

 
Ngoài những tiệc hội nghị nửa ngày còn có những hội nghị cả ngày có yêu cầu set menu tiệc mặn. Dù là bất cứ loại hình tiệc nào, Vạn Lộc Phát Palace đều cung cấp những dịch vụ không thể thiếu: tiệc tea-break giúp khách mời làm quen và giảm bớt căng thẳng; bút, viết phục vụ toàn quá trình làm việc; nước tinh khiết đáp ứng nhu cầu giải khát. Tất cả nhằm tạo nên một trải nghiệm tiệc hội nghị chỉn chu và trọn vẹn nhất.

Nhân dịp Tết đến Xuân về, Vạn Lộc Phát Palace cung cấp dịch vụ hội nghị trọn gói với mức giá vô cùng ưu đãi: chỉ từ 250.000 VNĐ++/khách. Hi vọng với món quà đầu năm này, doanh nghiệp sẽ có một khởi đầu thuận lợi cho cả năm vạn sự như ý. Để biết thêm thông tin về những ưu đãi của Vạn Lộc Phát Palace, vui lòng liên hệ hotline trung tâm 0931 03 03 68.

Chia sẻ ngay