Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Thuận An

1. Những tiêu chí lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, bạn cần xem xét kỹ lưỡng địa điểm đó trước khi đưa ra quyết định. Đây là những tiêu chí mà bạn có thể cân nhắc để đảm bảo sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp và chu đáo nhất.

1.1. Vị trí địa lý

Vị trí địa lý là yếu tố hàng đầu để đánh giá một trung tâm sự kiện có phù hợp hay không. Một địa điểm lý tưởng nên nằm ở vị trí thuận lợi tạo điều kiện cho khách mời dễ tìm kiếm cũng như di chuyển. Nếu không nằm ở trung tâm thành phố thì cũng đáp ứng được yêu cầu tối thiểu là có không gian đủ để đậu hay đỗ xe.

1.2. Không gian và quy mô 

Để một sự kiện thành công, việc lựa chọn hội trường có không gian phù hợp là rất quan trọng. Trước tiên bạn cần xác định số lượng khách mời hay loại hình tiệc mà bạn tổ chức. Nếu là một bữa tiệc quy mô nhỏ, mang tính thân mật thì bạn nên lựa chọn một không gian với sức chứa vừa đủ, tránh tạo cảm giác thưa thớt. Ngược lại, với một sự kiện quy mô lớn lên đến hàng trăm người thì một không hội trường rộng rãi sẽ tạo cảm giác thoải mái cho khách mời hơn. 

1.3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị

Tiêu chí thứ ba bạn cần cân nhắc là độ đạt chuẩn của cơ sở vật chất cũng như trang thiết bị. Các trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu hay hệ thống điều hoà…cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng trong quá trình đi khảo sát địa điểm. Bởi điều này góp phần rất lớn giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, sự kiện cũng sẽ hạn chế xảy ra những rủi ro không đáng có trong quá trình tổ chức.

1.4. Dịch vụ hậu cần

Ngoài các dịch vụ đi kèm như hỗ trợ trang thiết bị được đề cập ở trên thì dịch vụ hậu cần cũng là điều đáng lưu tâm. Trong đó bao gồm các dịch vụ như phục vụ ăn uống, trang trí, bảo vệ hay bãi đậu xe. 

Một sự kiện sẽ bao gồm rất nhiều khâu chuẩn bị và đón tiếp với sự hỗ trợ của nhiều phòng ban khác nhau. Vì thế, trung tâm tổ chức sự kiện uy tín thường sẽ cung cấp các dịch vụ hậu cần này một cách tận tâm và chu đáo, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Điều này cũng giúp cho ban tổ chức sự kiện giảm bớt áp lực và tập trung vào nội dung chính của sự kiện. 

2. Trung tâm tổ chức sự kiện sang trọng, chuyên nghiệp tại Thuận An

Vạn Lộc Phát Palace là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Thuận An. Với triết lý kinh doanh luôn hướng đến khách hàng, trung tâm cam kết mang đến giải pháp hoàn hảo cho những đơn vị đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức sự kiện uy tín.

2.1. Vị trí thuận lợi, không gian thoáng mát

Trung tâm Hội nghị - Tiệc cưới Vạn Lộc Phát Palace tọa lạc tại vị trí đắc địa ngay tại mặt tiền Quốc lộ 13 nên rất thuận tiện cho khách mời di chuyển. Ngoài ra, trung tâm sở hữu diện tích khuôn viên khoảng 1 hecta cũng như hệ thống sảnh tiệc hiện đại với sức chứa 200 - 3000 khách, đáp ứng mọi quy mô sự kiện. 

Sảnh tiệc được thiết kế theo phong cách hoàng gia Châu Âu, sang trọng và tinh tế. Không những thế, với không gian sảnh tiệc thoáng đãng, trần sảnh cao 7m nên bạn có thể thoải mái thực hiện các concept trang trí theo ý muốn.

2.2. Nội thất và trang thiết bị tối tân

Vạn Lộc Phát Palace được trang bị nội thất cũng như thiết bị cực kỳ hiện đại. Dịch vụ sự kiện trọn gói đã bao gồm đầy đủ tiện ích đi kèm như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED…phục vụ cho sự kiện. Nhờ hệ thống máy móc được tích hợp trong gói thuê phòng hội nghị, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí tìm đơn vị cung cấp bên ngoài. 

2.3. Thực đơn đa dạng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

Vạn Lộc Phát Palace cung cấp thực đơn phong phú, từ các món truyền thống đến hiện đại, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu ẩm thực của thực khách. Bạn có thể lựa chọn thoải mái trong set menu được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế thực đơn cho riêng mình. Với phương châm vệ sinh an toàn thực phẩm tuyệt đối, các món ăn đều được chế biến với nguyên liệu tươi ngon nhất bởi đội ngũ đầu bếp lâu năm.

2.4. Dịch vụ trọn gói, loại hình tiệc đa dạng

Vạn Lộc Phát Palace cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ khâu lên kế hoạch cho đến trang trí, phục vụ ăn uống. Ngoài ra, trung tâm còn phù hợp để tổ chức nhiều loại hình tiệc đa dạng như tiệc cưới, hội nghị, tiệc công ty, sinh nhật, triển lãm…đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Điều này sẽ giúp cho khách hàng tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như chi phí. 

Bên cạnh đó, Vạn Lộc Phát Palace cũng tự hào với đội ngũ quản lý có thâm niên trong nghề với trên 20 năm kinh nghiệm đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.

TỔNG KẾT

Một trong những hạng mục quan trọng trong sự kiện là lựa chọn địa điểm tổ chức. Vì vậy, bạn cần lên kế hoạch khảo sát địa điểm và đánh giá kỹ lưỡng thông qua các tiêu chí được gợi ý trên. Nếu vẫn chưa tìm được một địa điểm tổ chức sự kiện tại Thuận An, hãy liên hệ với Vạn Lộc Phát Palace chúng tôi để được tư vấn thêm. Với những tiêu chí và dịch vụ hàng đầu, Vạn Lộc Phát Palace chắc chắn là lựa chọn lý tưởng cho bạn. 
 

Chia sẻ ngay