Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức đám cưới chi tiết tất tần tật từ A – Z

Hãy an tâm, Vạn Lộc Phát Palace sẽ cùng bạn vạch ra lộ trình lập kế hoạch tổ chức đám cưới chi tiết tất tần tật từ A – Z để không bỏ sót bất cứ điều quan trọng nào và sẵn sàng cho một ngày hôn lễ hoàn mỹ nhất của mình.

Vì sao cần lập kế hoạch tổ chức đám cưới?
Một người làm việc khoa học sẽ luôn tính toán cẩn thẩn, tỉ mỉ đảm bảo mọi việc diễn ra trong sự kiểm soát của mình. Thật ra, kế hoạch tổ chức đám cưới cũng cần thiết với các đôi uyên ương như vậy.

Mẫu kế hoạch chi tiết

Đám cưới là một ngày mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các cặp đôi và còn với cả gia đình hai bên với sự tham gia của quan viên hai họ, bạn bè và khách mời. Do đó, hôn lễ cần phải được tổ chức chu đáo, hoàn hảo nhưng song song đó là phù hợp với khả năng tài chính của cô dâu chú rể. Điều này tưởng chừng rất dễ nhưng lại thực sự vô cùng khó khăn. Với tâm lý lo lắng và bối rối trước hành trình lưu dấu tình yêu, các đôi uyên ương sẽ dễ dàng bỏ sót các hạng mục quan trọng khi chuẩn bị tổ chức đám cưới.

Vì vậy, việc lập kế hoạch tổ chức đám cưới chi tiết là rất cần thiết để đôi uyên ương an tâm khi có cái nhìn bao quát về hôn lễ của mình sẽ diễn ra như thế nào, đảm bảo mọi giai đoạn đều suôn sẽ và tránh việc cập rập khi nhớ trước quên sau. Đồng thời, từ kế hoạch tổ chức cưới chi tiết, hai bạn có thể nhìn thấy mức dự trù tài chính tổng quát của đám cưới, lieu có phù hợp với khả năng của mình hay không. Trên cơ sở đó sẽ cân đối lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ tốt có chi phí phù hợp cho hôn lễ của mình.

Những lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức đám cưới

Lập kế hoạch càng chi tiết càng tốt
Lập kế hoạch tổ chức đám cưới càng chi tiết, rõ ràng sẽ giúp các bạn dễ dàng thực hiện mà không bị bỏ sót bất kỳ hạng mục hay tiểu tiết nào. Vì vậy, Vạn Lộc Phát Palace có lời khuyên là hai bạn hãy cùng nhau ngồi lại, góp ý bàn bạc và thống nhất một kế hoạch tỉ mỉ nhất. Các bạn có thể tham khảo ý kiến từ anh/chị hoặc bạn bè đã có kinh nghiệm cưới trước đó để nhờ gợi ý, tư vấn thêm những hạng mục nào còn thiếu hoặc có thể lược bỏ bớt những khoảng nào không cần thiết, tránh rườm rà và tốn kém. 

Có thời gian thực hiện và người thực hiện 
Kế hoạch tổ chức đám cưới nên có thời gian thực hiện cho từng hạng mục hay còn được gọi là checklist công việc. Khi có checklist này, các bạn dễ dàng theo dõi các công việc đã thực hiện đến đâu, cái nào đã xong, cái nào làm trước hay làm sau để tránh chồng chéo các việc lên nhau gây bối rối. Song song đó, với mỗi công việc chính là tên người sẽ thực hiện. Vì ngoài cô dâu, chú rể là hai nhân vật chính, chúng ta vẫn có thể nhờ sự trợ giúp của bố mẹ, anh chị hoặc bạn bè thân thiết cho một số hạng mục. Ở cột tên người phụ trách, các bạn cũng có thể để tên nhà cung cấp dịch vụ mà các bạn chọn, thông tin liên hệ khi cần thiết.

Lập kế hoạch ngân sách đi kèm
Quan trọng nhất của một bản kế hoạch tổ chức đám cưới chi tiết chính là không được thiếu ngân sách. Tương ứng với mỗi hạng mục là chi phí dự trù cho hạng mục đó. Sau khi ước tính chi phí, các bạn sẽ tìm các nhà cung cấp phù hợp cho từng hạng mục và lựa chọn nơi có chất lượng và giá cả phải chăng nhất. Bảng kế hoạch tổ chức tiệc cưới sẽ giúp bạn có thể ước tính tổng chi phí mà bạn cần chi cho hôn lễ là bao nhiêu, từ đó cân đối khả năng tài chính phù hợp. Vì thế, đừng quên điền cột chi phí cho bảng kế hoạch quan trọng này nhé.

Kế hoạch tổ chức đám cưới từ A đến Z
Sau đây, Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới Vạn Lộc Phát Palace sẽ hướng dẫn cách lập kế hoạch tổ chức đám cưới chi tiết tất tần tật từ A đến Z. Các đôi uyên ương chỉ cần bỏ túi bộ bí kíp này sẽ an tâm hành trình chuẩn bị hôn lễ ngọt ngào trong mơ của mình một cách chu đáo, hoàn mỹ nhất nhé.

I. LỄ DẠM NGÕ
Trước lễ dạm ngõ, nhà gái sẽ chuẩn bị nhà cửa tươm tất, chu đáo, bàn ghế đầy đủ với trà, kẹo bánh, thuốc lá,... trên mỗi bàn để mời khách
Khi nhà trai đến, hai nhà sẽ cùng chào hỏi nhau rồi trao lễ vật, sau đó nhà gái sẽ thắp hương và dâng lễ lên bàn thờ gia tiên 
Cuối cùng, hai nhà sẽ cùng nhau nói chuyện, trao đổi và tìm hiểu về gia đình bên kia, đồng thời bàn bạc về chuyện chọn ngày, giờ cho lễ ăn hỏi cũng như lễ cưới. Ngoài ra, nhà gái cũng có thể chuẩn bị trước một ít mâm cỗ nhỏ từ trước để nhân dịp này 2 nhà có thể cùng dùng một bữa cơm thân mật với nhau.

Lễ vật cần có bao gồm: Chè sen, trầu cau, thuốc lá, một ít mứt, trái cây, bánh ngọt, kẹo dẻo,... với số lượng chẵn để dâng lên bàn thờ gia tiên ở nhà gái

II.    LỄ ĂN HỎI
Trước buổi lễ, đội bê tráp của 2 bên cần chuẩn bị quần áo tươm tất, đồng nhất, trong đó đội bê tráp nam thường sẽ mặc sơ mi trắng, thắt cà vạt hoặc áo dài truyền thống, đội bê tráp nữ thì đầm dài hoặc áo dài với màu sắc nhã nhặn, họa tiết tinh tế và đặc biệt là không được quá nổi bật so với cô dâu.

Khi tiến qua nhà gái, người đi đầu của đoàn nhà trai phải là người có vai vế lớn trong nhà, thường sẽ bắt đầu từ ông bà, cha mẹ chú rể rồi mới đến đội bê tráp. Gần đến nơi, đội bê tráp nam sẽ dừng lại trước cổng cô dâu khoảng 100m và đứng theo đội hình cân đối

Đến đúng giờ đẹp, đại diện nhà trai sẽ xin phép bưng lễ vật vào nhà gái, đội bê tráp nam sau đó tiến vào và đứng đối diện đội bê tráp nữ lúc này cũng đang xếp hàng, 2 bên cùng dâng lễ lên bàn thờ và trao đổi lì xì cho nhau

Kế tiếp, khi đã ổn định chỗ ngồi, nhà gái sẽ mời trà và bắt đầu màn chào hỏi nhau, Đồng thời, lúc này đại diện của bên nhà trai cũng đứng lên, phát biểu lý do trọng đại của ngày lễ cũng như giới thiệu các lễ vật từ nhà mình mang qua. Sau đó, đại diện nhà gái cũng sẽ đứng lên, cảm ơn và đón nhận sính lễ cưới.

Trong lúc 2 bên gia đình ngồi trò chuyện với nhau, bên nhà nữ sẽ cho phép chú rể đến phòng riêng của cô dâu và đưa cô ra ngoài, sau đó 2 người sẽ đi rót trà mời cha mẹ và họ hàng trong gia đình để tỏ lòng hiếu thảo, thành kính và cảm ơn. Khi đã trò chuyện và mời nước xong, mẹ của cô dâu sẽ lấy các lễ vật trong tráp cùng phong bì tiền cưới ra, đặt lên bàn thờ và thắp nhang để trình cúng tổ tiên

Kết thúc lễ dạm hỏi, gia đình 2 bên có thể chụp hình lưu niệm rồi ngồi lại với nhau, cùng dùng một bữa cơm thân mật và bàn bạc về những điều cần chọn, cần chuẩn bị trong lễ cưới sắp tới. Ngoài ra, trước khi về, nhà gái nên gói một ít hoa quả, lễ vật cho bên nhà trai như chè, bánh kẹo, trái cây,... để từ đó thể hiện được sự thân thiện của gia đình mình

Lễ vật: mâm trái cây, mâm bánh xu xê, mâm trầu cau, mâm chè, mâm xôi gấc (hoặc bánh cốm),…
Chi phí cho lễ ăn hỏi bao gồm: 
•    Lễ vật bỏ tráp  + phí thuê tráp
•    Tiền mừng bỏ phong bì
•    Chi phí đãi tiệc mặn cho khách mời 2 bên 
•    Trang trí đám hỏi
•    Chi phí thuê trang phục đám hỏi cho cô dâu, chú rể và đội bưng quả… 
•    Xe đưa đón nhà trai sang nhà gái

III.    ĐÁM CƯỚI
Kế hoạch tổ chức tiệc cưới ở giai đoạn này sẽ bao gồm:
1. Lập danh sách khách mời:
- Danh sách khách mời của cô dâu
- Danh sách khách mời của chú rễ
- Danh sách khách mời của ba cô dâu
- Danh sách khách mời của mẹ cô dâu
- Danh sách khách mời của ba chú rễ 
- Danh sách khách mời của mẹ chú rễ"

2. In Thiệp cưới:
- Desgin
- Chọn mẫu
- In ấn trên thiệp mời phải có sơ đồ đường đi, nhà hàng
- In thiệp cưới trước 1 tháng diễn ra tiệc cưới
- Mua viết viết thiệp
- Viết thiệp mời
- Trên thiệp mời ghĩ rõ số bàn, vị trí
- Đi đưa thiệp cưới
- Chụp hình gửi zalo

3.  Soạn nội dung nhắn tin mời khách
    + Gửi định vị
    + Thời gian đón khách
    + Thời gian làm lễ
    + Thời gian khai tiệc 

4.  Mời khách
•    Mời thiệp cưới trước 10 – 14 ngày trước ngày cưới
•    Gọi điện thoại check lại số lượng khách mời trước 2-3 ngày diễn ra tiệc cưới

5. Lễ vật cưới bao gồm
•    Chọn và mua nhẫn cưới, bông tai
•    Lên sách sách + mua sính lễ
•    Nhẫn cưới
•    Qùa cưới của 2 bên gia đình
•    Chọn người bưng mâm quả (bê tráp)
•    Chọn phù dâu + phù rễ
•    Lễ vật: trầu cau, nhẫn cưới, rượu, trà, bánh kem đám cưới 
•    Bao lì xì cho phù dâu, phù rễ
•    Chọn người chủ hôn
•    Chọn người đại diện nhà gái nhà trai

6. Lên kịch bản cưới
•    Lên kịch bản cưới
•    Cô dâu hát một bài hát tiếng Anh thật hay
•    Quà cho khách mời tham dự tiệc cưới
•    Nội dung phát biểu của chủ hôn trong đám cưới
•    Nội dung nói của MC
•    Chọn MC

7. Chọn nhà hàng đặt tiệc cứơi
•    Chọn nhà hàng tổ chức cưới
•    Chọn thực đơn tiệc cưới
•    Thống nhât kịch bản, tiết mục giải trí trong tiệc cưới
•    Chọn ban nhạc
•    Sắp xếp nhân sự, phối hợp với Planer wedding để đón khách, đưa khách vào đúng vị trí bàn được mời

8. Trang trí tiệc cưới
•    Trang trí tiệc cưới tại nhà lúc làm lễ gia tiên
•    Trang trí tiệc cưới tại nhà hàng nơi đãi tiệc nếu chọn tổ chức đãi tiệc tại nhà hàng

9. Chụp hình cưới
•    Chọn đơn vị chụp hình cưới pre-wedding
•    Đi chụp ảnh cưới pre-wedding
•    Chọn đơn vị chụp ảnh và quay phim ngày cưới, lên ý tưởng, kịch bản  và concept chụp ảnh, quay phim ngày cưới nếu cần

10. Trang phục cưới:
•    Áo cưới cho cô dâu: 1 áo đón khách và mặc lên sân khấu làm lễ, 1 áo mặc để đi bàn+ Giày và phụ kiện    
•    Chọn vải may áo dài và chọn nhà may áo dài            
•    May áo dài cho cô dâu( Lưu ý thời gian may áo dài trước ngày diễn ra tiệc cưới 30 ngày)
•    Chọn giày và phụ kiện        
•    Chọn dịch vụ trang điểm cho cô dâu    
•    Chọn mua/may trang phục cho chú rể + Trang phục cho ba mẹ 2 bên
11. Trang trí phòng cưới
12. Thuê xe đưa rước dâu
13. Chọn địa điểm trăng mật, lập kế hoạch đi trăng mật
14. Ngày diễn ra tiệc cưới:
Trong lễ tiệc cưới, cô dâu chú rể thường sẽ thực hiện các nghi lễ như rót rượu, uống rượu giao môi, cắt bánh kem, trao nhẫn cưới, tới mỗi bàn nâng ly để tri ân và chia sẻ niềm vui với các vị khách quý. Cuối cùng, chú rể sẽ đứng trên sân khấu để nói lời cảm ơn và tiễn khách ra về.
Gia đình 2 bên cần phải lưu ý để di chuyển đến địa điểm sớm để chuẩn bị, đồng thời nên tranh thủ chụp ảnh lưu niệm với nhau trước thời gian tiếp khách.

Trên đây là những thông tin giúp các cặp đôi lập kế hoạch tổ chức đám cưới chi tiết nhất. Chúc các bạn sẽ có một hôn lễ hoàn mỹ với những khoảnh khắc ngọt ngào và dấu ấn đặc biệt nhất. 

Chia sẻ ngay