Gợi ý nguyên tắc 3 CÓ khi lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện tại Bình Dương giá tốt

Vai trò quan trọng của một trung tâm tổ chức sự kiện
Một địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng, phù hợp có vai trò quyết định đối với thành công của một sự kiện. 

Hằng năm, mỗi tổ chức sẽ có kha khá sự kiện phải tổ chức như tiệc khách hàng, hội nghị khách hàng, tiệc liên hoan tất niên, họp báo, sự kiện ra mắt sản phẩm… Mỗi sự kiện sẽ gắn liền với những mục đích khác nhau với sự tham dự của những đối tượng khác nhau. Không phải lúc nào công ty chúng ta cũng có sẵn không gian để tổ chức các sự kiện – vì thế, lựa chọn một trung tâm tổ chức sự kiện là lựa chọn tiện lợi, phù hợp nhất. 

Trung tâm tổ chức sự kiện không chỉ cung cấp địa điểm, không gian tổ chức mà ở đó còn các các dịch vụ set up tiệc, trang trí décor, phục vụ ẩm thực, có hệ thống âm thanh ánh sáng để bạn tận dụng phối hợp cho những ý tưởng cần thiết trong sự kiện của mình. Đối với một số sự kiện phổ biến, hầu như các trung tâm tổ chức sự kiện đều đáp ứng được mọi yêu cầu. Và bạn sẽ không cần tốn kém thêm chi phí để thuê dịch vụ ngoài nếu thực sự không cần thiết. 

Hơn nữa, tổ chức sự kiện tại trung tâm tổ chức sự kiện cũng mang lại sự sang trọng, chuyên nghiệp và cao cấp hơn trong mắt những vị khách tham dự. 

Nguyên tắc 3 CÓ các bạn cần lưu ý khi chọn một trung tâm tổ chức sự kiện phù hợp 
Nếu bạn là người đang phụ trách tổ chức một sự kiện cho tổ chức, doanh nghiệp thì việc cân nhắc chọn địa điểm tổ chức vô cùng quan trọng. Có rất nhiều điều cần lưu ý khi chọn địa điểm nhưng chung quy sẽ xoay quanh 3 yếu tố quan trọng nhất. 

Thứ 1- Có không gian phù hợp với mục đích của sự kiện
Có vô vàn những trung tâm tổ chức sự kiện với quy mô khác nhau để bạn tha hồ lựa chọn. Nhưng quan trọng hơn hết chính là sự phù hợp với mục đích và tính chất của sự kiện. Phù hợp ở đây là phù hợp với quy mô khách mời, đối tượng khách mời, mục tiêu của sự kiện và những hoạt động chính sẽ diễn ra tại sự kiện. 

Bạn cần chọn một nơi có sức chứa đủ rộng với lượng khách mời tương ứng, đừng khiến các vị khách của mình phải chen lấn trong một không gian chật hẹp, co cụm. Nếu sự kiện của bạn chỉ là một hội nghị khách hàng có thể gói gọn trong một căn phòng nhỏ, được bố trí bàn ghế theo cách bàn hội nghị bình thường với sân khấu nhỏ thì không quá khó để bạn chọn địa điểm.

Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty truyền thông làm việc trong lĩnh vực giải trí, cần tổ chức những sự kiện âm nhạc nghệ thuật hoành tráng, sống động với sự tham gia của hàng nghìn khách mời thì việc lựa chọn không gian tổ chức lại cần phải đảm bảo yếu tố sảnh rộng, trần cao, sân khấu lớn, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại… để truyền tải được trọn vẹn ý tưởng của sự kiện. Vì thế, không gian phù hợp với mục đích sẽ quyết định đến tính thành công của sự kiện nên các bạn cần lưu ý. 

Thứ 2 – Có các dịch vụ đi kèm cần thiết

Bên cạnh đó, khi chọn trung tâm tổ chức sự kiện thì bạn phải xem xét đến các dịch vụ đi kèm. Có những nơi chỉ cho thuê vị trí địa điểm nhưng không có các dịch vụ đi kèm như trang trí, thuê âm thanh ánh sáng, phục vụ tiệc mặn… Nếu vậy thì bạn cần phải đặt thêm dịch vụ nấu tiệc hoặc dịch vụ trang trí bên ngoài.

Cách tốt nhất là hãy chọn những trung tâm tổ chức sự kiện có đầy đủ các dịch vụ đi kèm như décor, set up bàn ghế, âm thanh ánh sáng, đặc biệt là phục vụ tiệc mặn đa dạng phong cách theo yêu cầu. Như vậy, bạn dễ dàng trao đổi và thực hiện những ý tưởng đồng bộ  với nhau, đơn giản hóa việc theo dõi và kiểm soát mọi hạng mục chỉ cần thông qua một đầu mối đối tác là trung tâm tổ chức sự kiện. 

Thứ 3 – Có chi phí hợp lý 

Đây chính là yếu tố quan trọng nhất các bạn phải xem xét kĩ lưỡng. Liệu chi phí thuê một trung tâm tổ chức sự kiện là bao nhiêu, chiếm bao nhiêu phần trăm tổng chi phí sự kiện là hợp lý? Tìm một trung tâm tổ chức sự kiện đáp ứng được 2 tiêu chí trên nhưng vẫn phải đảm bảo trong mức ngân sách phù hợp đã đề ra. Có những nơi sang trọng, dịch vụ tốt nhưng mức chi phí quá cao cũng chưa phải là lựa chọn tốt nhất. Hãy chịu khó tham khảo, so sánh và chọn ra trung tâm tổ chức sự kiện có giá tốt nhất và đáp ứng trọn vẹn những yêu cầu của bạn. 

Trung tâm tổ chức sự kiện Vạn Lộc Phát Palace – Trung tâm tổ chức sự kiện tại Bình Dương giá tốt
Bạn đang tìm kiếm một trung tâm tổ chức sự kiện tại Bình Dương giá tốt, có dịch vụ uy tín chất lượng – Vạn Lộc Phát Palace sẽ là một lựa chọn lý tưởng để đồng hành cùng tổ chức của bạn. 

Không chỉ sở hữu không gian sang trọng, rộng lớn với khuôn viên xanh mát gần 1 hecta, Vạn Lộc Phát Palace còn có dịch vụ tiện ích đi kèm đa dạng. Bao gồm hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại sẵn sàng cùng bạn hiện thực hóa những ý tưởng sáng tạo, đặc sắc.  Các dịch vụ set up, trang trí đa dạng đáp ứng mọi yêu cầu phá cách không gian sự kiện. Đặc biệt, dịch vụ tiệc theo nhiều hình thức như tiệc mặn, tiệc buffet, tiệc ngoài trời, tiệc teabreak đa dạng để bạn lựa chọn các loại hình tiệc phù hợp với sự kiện của mình. 

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đã được đào tạo bài bản, tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tâm sẵn sàng mang đến dịch vụ trọn vẹn; góp phần lưu dấu những sự kiện hoàn hảo của đối tác. Chúng tôi cũng là trung tâm hội nghị tiệc cưới tại Bình Dương giá tốt với ưu thế về chi phí tiết kiệm, hợp lý và luôn có những gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của đối tác. 

Để tìm hiểu thông tin chi tiết về trung tâm tổ chức sự kiện giá tốt tại Bình Dương, quý đối tác vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ chi tiết nhất.
 

Chia sẻ ngay