29/11/2021
Được sếp giao trọng trách tổ chức tiệc tất niên chắc hẳn bạn vừa mừng vừa sợ. Mừng chắc vì sếp phải tin tưởng lắm thì mới giao việc quan trọng nhưng vậy nhưng sợ nếu lỡ có sai sót gì thì chắc tết này bị “cắt thưởng”, còn không thì cũng bị mất điểm trong mắt sếp.
Thật ra, khi đã có kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên nhiều lần thì bạn cũng không đến nỗi e ngại như thế. Tuy nhiên, nếu là người không có kinh nghiệm chắc hẳn bạn sẽ còn khá nhiều lo lắng. Quan trọng nhất chính là hãy lưu ý 5 sai lầm thường gặp khi tổ chức tiệc tất niên dưới đây để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Cầu kì xa hoa quá mức
Dĩ nhiên ai cũng muốn có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên thật hoành tráng, chỉn chu và độc đáo để lưu lại dấu ấn cho tổ chức của mình.Đặc biệt, nếu có sự xuất hiện của các vị đối tác khách hàng quan trọng thì tiệc tất niên chính là một cơ hội để thể hiện vị thế của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, các sếp vẫn muốn “tiêu vừa phải” trong ngân sách cho phép chứ đừng quá xa hoa, cầu kì lại phải sử dụng quá nhiều tiền. Vì đây đích thực là một chi phí không hề nhỏ. Hãy thăm dò tâm ý của sếp cụ thể xem mục tiêu và hạn mức các sếp muốn dành để tổ chức chi phí tiệc tất niên trong ngưỡng nào, từ đó hãy có đề xuất phù hợp nhé. Đừng vội đưa ra một bản trình chi phí quá xa xỉ khiến các sếp ngã ngửa.
Buổi tiệc nhàm chán không có chủ đề
Chủ đề là một trong những yếu tố quan trọng bởi nó góp phần đến sự thành công của buổi tiệc. Thay vì chỉ tổ chức tiệc tất niên đơn thuần nhàm chán để mọi người đến ăn rồi về thì bạn cần phải cố gắng suy nghĩ, sáng tạo tìm ra một ý tưởng độc đáo làm chủ đề cho bữa tiệc tất niên. Từ đó, áp dụng các phối cảnh trang trí, trang phục, âm nhạc… đi kèm để tạo nên một dấu ấn mới lạ cho bữa tiệc. Hãy tham khảo thông tin và đừng lập lại những chủ đề cũ của các năm trước nhé.
Không có sự nắm bắt số lượng quy mô bữa tiệc dẫn đến thừa thiếu lung tung
Thừa nhiều quá hay thiếu hụt dẫn đến kẻ có người không cũng đều là kết quả không ai mong muốn. Vì thế, bạn phải nắm bắt chính xác số lượng người tham dự - càng chính xác càng tốt để có sự chuẩn bị chu đáo không để thừa quá nhiều thức ăn gây hoang phí, cũng không quá ít khiến mọi người cảm thấy không được tiếp đón chu đáo.
Quên lưu ý đến thói quen của những vị khách đặc biệt
Tổ chức tiệc tất niên không chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty mà còn có sự tham gia của những vị khách hàng, đối tác chiến lược quan trọng cùng ban giám đốc, điều hành quản lý cấp cao hoặc. Để chứng tỏ mình là một người tỉ mỉ, chu đáo thì bạn nhất định đừng quên tìm cách thăm dò xem sở thích thói quen ăn uống của các vị khách ấy như thế nào để có chuẩn bị riêng. Đừng để đến lúc cần, lại lóng ngóng không biết đáp ứng yêu cầu của họ như thế nào. Không chỉ họ thấy không vui mà sếp bạn cũng sẽ đánh giá thấp khả năng và sự tinh ý của bạn.
Nếu có một vài vị khách quan trọng ăn chay thì đừng quên đặt một bàn chay riêng; hoặc nếu họ không uống được bia thì hãy sẵn sàng chuẩn bị rượu vang phù hợp để tiếp đãi riêng họ.
Dĩ nhiên, một điều quan trọng là khi tổ chức tiệc tất niên cũng nên lưu ý xem phong cách mà chủ doanh nghiệp, những người đứng đầu tổ chức ưa thích là gì. Chắc bạn cũng không muốn họ cảm thấy bữa tiêc đó “không dành cho họ” đúng không nào?
Sai lầm khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Không cầu kì xa hoa không có nghĩa là chọn đại ở đâu cũng được. Đừng làm mất mặt doanh nghiệp của bạn khi tổ chức tiệc tất niên ở một nơi luộm thuộm, xốc xếch và dịch vụ nghèo nàn, kém chuyên nghiệp. Bất cứ những rủi ro nào không hay xảy ra đều có thể khiến bạn mất điểm thậm chí là bị đánh giá xấu năng lực của mình.
Hãy tìm hiểu và lựa chọn thật kĩ các địa điểm, trung tâm hội nghị phù hợp để tổ chức tiệc tất niên. Tốt nhất là hãy đến trực tiếp tận nơi, khảo sát địa điểm, tham khảo dịch vụ tư vấn của họ để xem như thế nào. Sau đó tìm review từ người thân, bạn bè xem có ai đã từng tổ chức tiệc tùng ở đó để xin đánh giá khách quan.
Trung tâm hội nghị Vạn Lộc Phát Palace – Lưu dấu hoàn hảo cho đại tiệc tất niên của khách hàng
Tọa lạc trên cung đường sầm uất Đại lộ Bình Dương, Trung tâm hội nghị Vạn Lộc Phát là điểm đến của rất nhiều công ty, tổ chức, doanh nghiệp… trong mùa tất niên cuối năm.
Không chỉ sở hữu không gian sang trọng, tinh tế được thiết kế hài hòa phong cách châu Âu; trung tâm hội nghị Vạn Lộc Phát Palace còn có cảnh quan xanh mát mang đến sinh khí, tài lộc và sự thịnh vượng cho khách hàng. Đồng thời, chúng tôi sở hữu những dịch vụ uy tín chất lượng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và tác phong làm việc tỉ mỉ, nhiệt tình chắc hẳn sẽ mang đến trải nghiệm tốt nhất cho quan khách tham dự đại tiệ tất niên tại Vạn Lộc Phát Palace.
Ẩm thực đa dạng, độc đáo với phong vị tinh tế là sự giao thoa tinh tế giữa các nền ẩm thực châu Á, Âu sẽ mang lại điểm nhấn ấn tượng cho đại tiệc của khách hàng. Đồng thời, chi phí tiết kiệm với các chương trình ưu đãi hấp dẫn sẽ là lựa chọn tốt nhất giúp bạn tiết kiệm ngân sách tổ chức tiệc tất niên.
Còn lí do để bạn chần chừ tìm đến Vạn Lộc Phát Palace để đánh dấu một đại tiệc tất niên trọn vẹn, lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ của một năm cũ và chào đón sự khởi đầu may mắn, thịnh vượng cho một năm mới đầy thành công?