Bí quyết tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm ấn tượng

Làm thế nào để tạo tiếng vang khi tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm?
Để sản phẩm của bạn trở thành “gà đẻ trứng vàng” với doanh thu “tỷ đô”, ấn tượng ban đầu khi ra mắt sản phẩm với thị trường và khách hàng vô cùng quan trọng. Không chỉ với sản phẩm mới mà ngay cả những sản phẩm đã có mặt lâu nhưng chưa có hiệu quả kinh doanh, bạn cũng có thể xây dựng cho sản phẩm đó một màn “tái xuất” đỉnh cao bằng việc tổ chức một sự kiện trưng bày sản phẩm gây tiếng vang. 

Một buổi lễ ra mắt thành công thu hút khách hàng tiềm năng, chốt sale ngay tại sự kiện mà còn giúp doanh nghiệp nhận được sự quan tâm từ đối tác và truyền thông. Đặc biệt với những sản phẩm hữu hình, có thể chạm và cảm nhận thực tế sản phẩm bằng mọi giác quan ngay tại sự kiện chính là cách PR thương hiệu chủ chốt để mang sản phẩm đến gần hơn với khách hàng.
Nhưng để tổ chức một sự kiện trưng bày sản phẩm thành công, ngoài công thức và quy trình chung, doanh nghiệp cần bỏ túi   một số bí quyết sau để tạo nên một sự kiện hoàn hảo.

Kịch bản có các key moment ấn tượng 
Bất kì một sự kiện nào cũng cần có key moment – khoảnh khắc đắt giá lưu dấu ấn quan trọng của sự kiện. Đặc biệt, khi tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm, key moment sẽ giúp doanh nghiệp phô bày trọn vẹn những đặc tính nổi bật, công dụng vượt trội của sản phẩm. Một gợi ý cho bạn là hãy dùng những thủ pháp nghệ thuật kết hợp âm thanh, ánh sáng để tạo nên tính sống động, chân thật.

Ảnh từ khách hàng Vạn Lộc Phát Palace 

Sử dụng KOLs để tạo sức hút với cộng đồng và giá trị thương hiệu
Sử dụng KOLs khi tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm là một chiêu thức marketing hiệu quả để tạo sức hút với cộng đồng và nâng cao giá trị thương hiệu. Kols có tầm ảnh hưởng càng lớn thì độ danh tiếng của thương hiệu càng cao. Tuy nhiên, chi phí thuê KOLs thường khá đắt đỏ, vì vậy bạn phải cân nhắc ngân sách phù hợp. Đồng thời, chọn KOLs làm đại sứ thương hiệu hoặc tham gia sự kiện trưng bày sản phẩm cũng nên dựa vào profile “sạch” của họ để tạo thiện cảm với công chúng. Nếu không, những scandal của người nổi tiếng có thể sẽ tạo nên ảnh hưởng tiêu cực đến sản phẩm.

Tiến hành công tác truyền thông tạo danh tiếng
Khi tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm, ngoài thực hiện công tác truyền thông nội bộ, đừng quên thu hút giới truyền thông bên ngoài tham dự. Đây là cơ hội để quảng bá thương hiệu rộng rãi trên các kênh truyền thông đại chúng, tăng nhận diện sản phẩm với thị trường và tạo sức nóng ngay từ buổi đầu.

Thử sản phẩm để cảm nhận 
Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn sẵn sàng tổ chức chương trình dùng thử để khách hàng tham dự sự kiện có thể trực tiếp cảm nhận sản phẩm. Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng áp dụng phương pháp này. Các dòng sản phẩm như mỹ phẩm, thiết bị điện tử, ô tô… thường phù hợp để áp dụng chiêu bài “trial free” này tại sự kiện trưng bày. 

Chọn một địa điểm có danh tiếng để tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm
Địa điểm tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm quyết định rất lớn đến sự thành công của doanh nghiệp. Bạn có sản phẩm tốt, vị thế thương hiệu nổi bật trên thị trường nhưng lại chọn tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm tại một địa điểm không phù hợp về quy mô, danh tiếng và chất lượng dịch vụ kém sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ đến hình ảnh thương hiệu. Thậm chí, khách hàng tham dự còn cảm thấy bạn chưa thật sự chỉn chu và tôn trọng khi mời họ tham dự sự kiện. 

Ngược lại, nếu chọn được một địa điểm tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm phù hợp, uy tín và dịch vụ chất lượng sẽ tạo nên một dấu ấn hoàn hảo trọn vẹn và chiếm trọn thiện cảm từ khách hàng. Hãy lưu ý vào 4 điều cơ bản sau:

Thứ 1, sự phù hợp về quy mô. Tùy vào quy mô sự kiện, số lượng khách mời tham dự và loại sản phẩm mà bạn chọn tổ chức trưng bày để quyết định địa điểm phù hợp.

Thứ 2, chú trọng vào tính sang trọng, chỉn chu để mang lại diện mạo hoàn hảo cho sự kiện, cũng là cách tôn vinh giá trị sản phẩm và thương hiệu. Một sản phẩm đẹp cần được đặt ở một nơi xứng đáng với vị thế của nó. Hãy chọn những Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới có không gian sang trọng, tinh tế và phong thủy thịnh vượng để mang lại vẻ đẹp hoàn hảo cho sự kiện của bạn cũng đánh dấu khởi đầu may mắn, thuận lợi cho doanh nghiệp

Thứ 3, đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp, chu đáo và có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm. Bạn sẽ cần sự hỗ trợ của họ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện từ khâu set up, trang trí cũng như hỗ trợ khách hàng khi cần thiết. 

Thứ 4, chi phí là yếu tố quan trọng. Đừng vung tay quá trán mà nên cân nhắc địa điểm có mức ngân sách phù hợp. Hãy xác định xem nên chọn hình thức tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm như thế nào, có set up tiệc mặn/ tiệc teabreak hay không và chi phí như thế nào là cân đối. Nhiều Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới hiện nay có các chính sách ưu đãi rất tốt dành cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm. Hãy tham khảo và lựa chọn dịch vụ tốt với chi phí tiết kiệm nhất. 

Tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm hoàn hảo tại Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới Vạn Lộc Phát Palace 
Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới Vạn Lộc Phát Palace tự hào đáp ứng hoàn hảo những tiêu chí trên để trở thành địa điểm tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm lý tưởng nhất được nhiều đối tác ưu ái lựa chọn. Không gian rộng lớn với cảnh quan xanh mát mang đầy sinh khí và tài lộc góp phần mang đến thịnh vượng và hứa hẹn thành công mỹ mãn cho những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Dịch vụ chuẩn mực chuyên nghiệp, chu đáo với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm được đào tạo bài bản sẵn sàng đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng. 

Quan trọng hơn hết, Vạn Lộc Phát Palace có mức chi phí hợp lý và tiết kiệm dành cho doanh nghiệp với các ưu đãi hấp dẫn khi tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm. Với chi phí tổ chức chỉ từ 189k/ khách và ưu đãi tăng sảnh thứ 2 cho các sự kiện trưng bày ô tô, Vạn Lộc Phát Palace hân hạnh được Chung tay kết nối  - Dẫn lối thành công cùng quý đối tác trong hành trình quảng bá sản phẩm và thương hiệu của mình đến khách hàng.

Để được tư vấn chi tiết trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện trưng bày sản phẩm tại Trung Tâm Hội Nghị - Tiệc Cưới Vạn Lộc Phát Palace, quý đối tác vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ chi tiết.
 

Chia sẻ ngay