Loading
Sự Kiện

Bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm

29/11/2021

Tiệc tất niên là hoạt động quan trọng của mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, để tránh việc “vung tay quá trán” dẫn đến hoang phí thì việc tính toán, cân đối hợp lý chi phí là một yếu tố quan trọng. Làm thế nào để sử dụng vừa phải ngân sách mà vẫn có một bữa tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo mới là điều các sếp quan tâm.  Hãy cùng Vạn Lộc Phát Palace tham khảo một số chia sẻ kinh nghiệm để có thể tiết kiệm chi phí tiệc tất niên cuối năm nhé.

Chúng ta đã trải qua một năm đầy biến động, những ảnh hưởng kinh tế khá nghiêm trọng. Vì thế, các doanh nghiệp đang phải từng bước phục hồi công việc kinh doanh. Với tài chính eo hẹp thì kinh phí để tổ chức các hoạt động thường niên như tiệc tất niên sẽ khó mà rộng rãi như mọi năm. Tuy nhiên, đây cũng là hoạt động cần thiết để cùng nhìn lại những chặng đường đã đi qua trong suốt 1 năm, tạo tinh thần làm việc và xây dựng mục tiêu cho năm mới; thắt chặt mối quan hệ giữa các phòng ban.

Nhưng nếu là người được giao nhiệm vụ tổ chức tiệc tất niên, thì bạn phải làm gì để tiết kiệm chi phí tiệc tất niên cuối năm?

Hãy tham khảo và áp dụng các phương pháp sau đây nhé

Xác định chính xác số khách mời tham dự bữa tiệc

Bên cạnh toàn bộ nhân viên công ty, bạn sẽ mời những vị khách quan trọng nào, các đối tác chiến lược nào? Bạn đoán họ sẽ đi đôi hay chỉ đi một mình? Việc ước tính chính xác hoặc gần chính xác số lượng khách mời sẽ giúp bạn đặt đủ số bàn tiệc mà không hoang phí. Để dự trù số lượng khách phát sinh, bạn cũng chỉ cần thêm 1 – 2 bàn dự phòng là đủ mà không cần phải chuẩn bị quá nhiều.

 

Tận dung nhân sự nội bộ thay vì thuê các công ty tổ chức sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện dĩ nhiên là một giải pháp tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm công sức và thời gian. Tuy nhiên, bù lại bạn sẽ phải bỏ ra khá nhiều chi phí. Nếu bạn có thể tận dụng đội ngũ nhân sự công ty thì sẽ là một lựa chọn tối ưu.

Thật ra, khi bạn đặt tiệc bên ngoài thì đã có các trung tâm hội nghị lo phần trang trí, phục vụ, chuẩn bị và sắp xếp tất tần tật mọi thứ. Nhưng việc tận dụng nhân sự nội bộ ở đây chính là kêu gọi mọi người tham gia các hoạt động văn nghệ, tiết mục ca hát, các cuộc thi âm nhạc,… để tạo không khí sôi động cho chương trình. Thay vì phải thuê các dịch vụ bên ngoài, thì cách làm này vừa tiết  kiệm lại vừa gắn kết các nội bộ nhân sự, giao lưu giữa các phòng ban.

À, bạn cũng có thể chọn một nhân sự có khả năng ăn nói lưu loát, hoạt ngôn làm MC thay vì phải thuê MC bên ngoài vừa tốn kém mà chưa chắc đã kết nối mọi người tốt như “gà nhà” đâu nhé.

Lựa chọn ngày tổ chức né “cao điểm”

Thường cuối tuần là những khoảng thời gian các trung tâm hội nghị rất nhiều tiệc tùng nên chi phí phụ thu dịch vụ có thể sẽ phát sinh thêm. Vì vậy, bạn có thể sắp xếp thời gian tổ chức tiệc tất niên cuối năm vào một buổi tối các ngày trong tuần để tiết kiệm chi phí mà vẫn sử dụng các dịch vụ chất lượng tương đương.

Chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên phù hợp

Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu để tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Không nhất thiết phải tổ chức ở những nhà hàng sang trọng, xa hoa với chi phí đắt đỏ thì mới được gọi là thành công. Chỉ cần bạn lựa chọn được một địa điểm phù hợp, có không gian tinh tế, hài hòa, có mức chi phí hợp lý, và các dịch vụ chuyên nghiệp uy tín thì bạn đã có thể yên tâm về sự thành công của bữa tiệc.

Trung tâm hội nghị Vạn Lộc Phát Palace – Lựa chọn lý tưởng để tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Vạn Lộc Phát Palace không chỉ được mệnh danh là “thiên đường cưới” của những đôi uyên ương mà còn là địa điểm lý tưởng được nhiều khách hàng tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức tiệc tất niên cuối năm.

 

 

Sở hữu dịch vụ bậc nhất, trung tâm hội nghị Vạn Lộc Phát Palace luôn đáp ứng trọn vẹn nhu cầu đại tiệc của khách hàng. Từ không gian rộng rãi, tinh tế và hài hòa được thiết kế theo phong cách hoàng gia châu Âu sang trọng đến những sảnh tiệc quý phái được trang bị nội thất hiện đại đều sẽ góp phần làm nên không gian long trọng cho đại tiệc tất niên.

Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Không chỉ có những đầu bếp tài hoa sáng tạo nên các thực đơn ẩm thực phong phú, đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp mà còn có những nhân sự quản lý dày dăn kinh nghiệm sẵn sàng phục vụ khách hàng tốt nhất.

 

 

Đặc biệt, Vạn Lộc Phát Palace mang đến các dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý, tiết kiệm phù hợp với khả năng tài chính của đại đa số khách hàng. Đặc biệt, những chương trình ưu đãi hấp dẫn được tung ra vào các mùa tiệc cuối năm luôn là món quà ý nghĩa dành cho khách hàng đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại Vạn Lộc Phát Palace.

 

 

Còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay trung tâm hội nghị Vạn Lộc Phát Palace để được tư vấn những dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo nhất cho riêng do công ty của bạn.

Chia sẻ ngay

Bắt đầu chuẩn bị cho buổi tiệc đạt chất lượng, hiệu quả nhất của bạn
Vui lòng nhập Họ và Tên
Vui lòng nhập Điện thoại
Email không đúng định dạng