4 điểm nhỏ thường bị bỏ sót khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương

Vai trò quan trọng của địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng là một trong những sự kiện quan trọng của công ty để tri ân, kết nối gần gũi hơn với những khách hàng thân thiết của mình cũng như lưu dấu ấn thương hiệu. Chính vì tầm quan trọng đó, mỗi doanh nghiệp đều chú trọng kỹ lưỡng để kế hoạch thực hiện tổ chức hội nghị khách hàng được diễn ra suôn sẻ, làm hài lòng khách hàng và để lại những hình ảnh đẹp cho tổ chức. 
Lựa chọn một địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp sẽ quyết định hơn 70% thành công của một hội nghị khách hàng. Tùy theo nhu cầu và mục đích tổ chức, đối tượng khách mời mà trên thị trường hiện nay sẽ có những địa điểm tổ chức sự kiện với cách thức tổ chức và đặc điểm trang trí khác nhau. 

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng, đối tác hãy cân nhắc kĩ lưỡng những yếu tố sau:

Vị trí đi lại thuận lợi cho khách mời:
Đừng khiến họ cảm thấy quá vất vả và “càu nhàu” vì vừa phải đi xa, đường khó đi, khó tìm thấy vị trí chính xác nơi bạn đang tổ chức hội nghị. Cho dù họ có đến được hội nghị thì ấn tượng ban đầu cũng khiến họ mất vui, khiến tổ chức bạn mất điểm. 

Hãy chọn những nơi có vị trí đi lại thuận lợi, nằm ở những trục đường chính, giao thông thuận lợi dễ tìm không quá xa để tất cả khách hàng có thể tham dự hội nghị. Nếu ngay từ đầu, khách hàng cảm thấy quá khó khăn để tìm đường đi đến hội nghị thì có thể họ sẽ không tham dự.  Một hội nghị tỉ lệ khách tham dự quá ít so với mục tiêu rõ ràng là nguy cơ thất bại cao. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương thì Vạn Lộc Phát Palace chính là lựa chọn lý tưởng về vị trí. Tọa lạc tại cung đường đại lộ Bình Dương sầm uất dễ dàng đi lại từ Bình Dương, TPHCM và các vùng lân cận; Vạn Lộc Phát Palace là một trong những trung tâm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương lớn nhất trong khu vực, được nhiều đối tác lựa chọn.

Có đầy đủ dịch vụ tiện nghi đáp ứng nhu cầu sự kiện:
Đây là yếu tố rất nhiều đơn vị khi tổ chức hội nghị khách hàng lại bỏ qua vì mặc nhiên cho rằng địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương nào cũng có. Thực tế các bạn phải khảo sát và tìm hiểu thật kĩ những dịch vụ tiện nghi tại nơi đó. Chẳng bạn như bãi giữ xe có rộng không, có đủ cho lượng khách mời lớn của hội nghị mà bạn dự kiến tổ chức. Bãi giữ xe máy, xe ô tô có sức chứa tối đa là bao nhiêu? 

Với những sự kiện mà khách hàng chỉ đi xe ô tô, nếu trường hợp quá đông, liệu địa điểm tổ chức hội nghị đó có cách nào sắp xếp cho quan khách của mình hay không?

Những trung tâm rộng lớn với diện tích lên đến gần 1000 ha như Vạn Lộc Phát Palace thì sẽ đủ sức chứa số lượng khách khủng từ những hội nghị lớn. Nhưng nếu những địa điểm có diện tích nhỏ hơn, thì liệu họ có giải pháp dự phòng nào cho bãi giữ xe của khách đến hội nghị? Bãi giữ xe có quá xa nơi diễn ra hội nghị? Có những yếu tố rất nhỏ thế thôi nhưng sẽ làm nên sự hài lòng hoặc cảm giác không hài lòng của khách hàng, quyết định khá nhiều đến trải nghiệm của người tham dự.
Vì thế hãy chọn những địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương có uy tín, chất lượng để đảm bảo mọi tiện nghi cho dù nhỏ nhất cũng luôn được chuẩn bị chu đáo nhất.

Dịch vụ trọn gói mà địa điểm cung cấp
Có nhiều nơi chỉ cung cấp địa điểm tổ chức cho bạn nhưng không có những dịch vụ trọn gói đi kèm mà nội bộ nhân sự công ty/ doanh nghiệp phải tự lo tất tần tật từ A đến Z. Trong khi đó, có những địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương đã có sẵn gói dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng đi kèm để hỗ trợ đối tác hoàn thành trọn vẹn nhất sự kiện.

Đó là nơi có thể giúp các bạn set up bàn ghế theo yêu cầu tính chất hội nghị, bày trí sắp xếp các vật phẩm, trang trí theo ý tưởng concept đối tác mong muốn, chuẩn bị ẩm thực đa dạng dưới nhiều hình thức từ tiệc mặn/ buffet/ tea break hoặc tiệc ngoài trời… để đáp ứng đa dạng mọi loại hình tiệc mà các đối tác mong muốn triển khai. Dĩ nhiên, ở những địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương có dịch vụ tổ chức tốt sẽ luôn có sự chuẩn bị về hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu khi hội nghị diễn ra.

Điều này sẽ giúp đối tác tiết kiệm nhiều chi phí phát sinh, chi phí thuê ngoài cũng như thời gian và đặc biệt là giảm thiểu việc tiêu hao nhân sự từ công ty trong quá trình tổ chức hội nghị. 

Chi phí hợp lý với mức dịch vụ phù hợp
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương, các bạn đừng vội cho rằng trung tâm nào cũng có mức chi phí như nhau nên chọn ở đâu cũng được. Thực tế, chi phí sẽ có sự chênh lệch ít nhiều ở mỗi địa điểm. Vì đây là sự kiện hội nghị khách hàng quan trọng, nên các bạn sẽ phải cân đối tài chính phù hợp trước khi quyết định địa điểm tổ chức. 

- Chọn nơi quá xa xỉ đắt tiền có thể sẽ khiến sếp phải giật mình khi nhìn vào bảng đề xuất kinh phí. Chọn nơi giá rẻ nhưng liệu có đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo hội nghị khách hàng diễn ra thành công? Bạn nên tham khảo giá cả của nhiều địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương khác nhau trước khi đi đến quyết định chính thức.

Qúy đối tác có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ tổ chức tiệc hội nghị khách hàng Bình Dương tại Vạn Lộc Phát Palace có thể liên hệ trung tâm để được tư vấn hỗ trợ chi tiết nhất về dịch vụ, chi phí và những giá trị đi kèm.

Trên đây là những chia sẻ từ trung tâm tổ chức sự kiện Bình Dương Vạn Lộc Phát Palace, hi vọng sẽ giúp các bạn có thể cân nhắc tỉ mỉ hơn khi lựa chọn một địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng Bình Dương phù hợp. 

Chia sẻ ngay