Kinh nghiệm tổ chức tiệc đám cưới tại nhà

1. Lựa chọn ngày đẹp tổ chức tiệc

Đám cưới là một ngày trọng đại trong cuộc đời mỗi người nên ai cũng mong muốn ngày mình chung đôi phải là một ngày thật đẹp. Lựa chọn ngày tổ chức đám cưới cũng là yếu tố góp phần cho sự thành công của bữa tiệc. Các cặp đôi nên cân nhắc một số lưu ý sau khi lựa chọn ngày cưới.

1.1. Thời gian

Bạn nên chọn tổ chức trong những thời điểm thích hợp như buổi trưa hoặc buổi tối. Điều này còn giúp cho mọi người có thêm thời gian để chuẩn bị trước đám cưới. Tổ chức tiệc vào ngày cuối tuần cũng là một ý tưởng hay để khách mời có thể sắp xếp thời gian tham dự tiệc.

1.2. Ngày lễ

Hãy hạn chế tổ chức vào các dịp lễ lớn như Tết, Giáng sinh hay Quốc Khánh…Thông thường giá thành dịch vụ sẽ tương đối cao trong các ngày này. Hơn nữa các gia đình sẽ lựa chọn đi chơi hay nghỉ lễ nên không thể tránh được việc vắng mặt trong ngày cưới của bạn

1.3. Mùa “cao điểm”

Nếu bạn lựa chọn làm đám cưới vào mùa cao điểm thì chắc chắn chi phí tổ chức sẽ bị “đội giá” lên rất nhiều. Thời điểm này không chỉ có mình bạn mà rất nhiều cặp đôi cũng tổ chức đám cưới nên dễ dẫn đến việc bị quá tải. 

2. Thống kê danh sách khách mời

Sau khi lựa chọn ngày cưới, bạn nên bắt đầu liệt kê danh sách khách mời. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát được lượng khách tham dự để cân nhắc ngân sách cho đám cưới. Sau đây là một số bí quyết giúp dâu rể chọn lọc khách mời.

2.1. Xác định số lượng khách mời

Số lượng khách mời sẽ phụ thuộc nhiều vào sức chứa của không gian tổ chức tiệc tại tư gia. Bởi vậy, bạn nên cân nhắc và bàn bạc với gia đình để đưa ra còn số cụ thể.

2.2. Phân loại khách mời

Khách mời tham dự không chỉ là bạn bè của cô dâu chú rể mà còn là các mối quan hệ của phụ huynh. Để không bị đau đầu khi lên danh sách khách mời, bạn nên liệt kê và phân loại khách mời theo nhóm. 

Ví dụ, bạn nên lập danh sách theo nhóm 1,2,3 để phân loại khách mời. Nhóm 1 là gia đình, bạn bè thân thiết…Nhóm 2 là những mối quan hệ trong công việc cuộc sống như bạn học hay đồng nghiệp. Nhóm 3 là những mối quan hệ ít liên lạc.

 
2.3. Thống kê khách mời xác nhận tham gia

Thông thường thiệp mời cưới sẽ được gửi trước tối thiểu 1-2 tuần. Trong quá trình chuẩn bị cho đám cưới, bạn nên theo dõi xem ai xác nhận sẽ tham dự để thống kê lại danh sách cuối cùng. Điều này sẽ giúp cho các cặp đôi kiểm soát số lượng khách mời để điều chỉnh lại các chi phí trong bữa tiệc. 

3. Phông rạp đám cưới

Trang trí tiệc cưới vừa là khâu vui nhất mà cũng là khâu đau đầu nhất. Bởi bạn sẽ phải tìm hiểu rất nhiều về các bên dịch cung cấp để chốt được mức giá phù hợp. Chưa kể nếu bạn muốn thực hiện những concept theo yêu cầu riêng thì sẽ tốn thời gian và chi phí hơn để lên ý tưởng thiết kế. Tuy nhiên, hiện nay cũng đã có nhiều nơi cung cấp dịch vụ trang trí tiệc trọn gói. Bạn nên lưu ý một số điều sau khi lựa chọn dịch trang trí tiệc cưới.

3.1. Âm thanh và ánh sáng

Tiệc cưới rất cần đến âm thanh và ánh sáng để tăng thêm phần nhộn nhịp, vui vẻ. Nếu bạn có thể tận dụng cơ sở vật chất của nhà thì hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào sử dụng. Ngược lại, nếu đi thuê ngoài thì hãy đảm bảo tất cả được sử dụng trơn tru để tránh những rủi ro không đáng có. 

3.2. Phông rạp

Phông rạp ngoài hình thức đẹp mắt còn phải đảm bảo các yếu tố an toàn. Chẳng hạn như vào mùa mưa nên có thêm bạt phía trên để tránh nước thấm xuống dưới. 

3.3. Bàn ghế

Một điều các cặp đôi cần chú ý là bàn ghế nên đảm bảo về độ mới, sạch sẽ và đẹp mắt. Bạn nên khảo sát hình ảnh thực tế trước để kiểm tra chất lượng bàn ghế. Ngoài ra, sắp xếp bàn ghế cũng tuỳ thuộc nhiều vào không gian bữa tiệc. Cần chú ý khoảng cách giữa các bàn để đảm bảo khách có thể di chuyển dễ dàng. 

4. Thực đơn tiệc đãi khách

Khi lựa chọn thực đơn đãi khách, các cặp đôi nên cân nhắc giữa tự nấu hoặc thuê đơn vị đặt tiệc. Điều này còn tùy thuộc vào ngân sách và nhân lực của các gia đình. Nếu gia đình bạn có không gian nấu nướng, đủ nhân lực phục vụ và chuẩn bị tiệc thì tự nấu sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Nếu không hãy thuê một đơn vị đặt tiệc trọn gói để tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, thực đơn cũng nên đảm bảo về chất lượng cũng như đa dạng để đáp ứng khẩu vị của khách mời. 

5. Tổ chức tiệc cưới trọn gói tại Vạn Lộc Phát Palace

Khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hẳn sẽ đem đến nhiều kỉ niệm thân mật, gần gũi nhưng không thể kể đến những rủi ro và khó khăn. Bởi cô dâu chú rể phải tự mình chuẩn bị cho mọi công đoạn trong đám cưới từ những chi tiết nhỏ nhất. Không những thế, các yếu tố như thời tiết hoặc không gian hạn chế cũng làm ảnh hưởng đến ngày trọng đại của các cặp đôi.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp tối ưu về thời gian, chi phí nhất thì hãy tham khảo dịch vụ tiệc cưới trọn gói tại Vạn Lộc Phát Palace. Bạn sẽ được trải nghiệm một đám cưới chỉn chu, trọn vẹn nhất bởi các gói dịch vụ tại Trung tâm, bạn sẽ được hỗ trợ từ A đến Z. 

Qua bài viết này, các cặp đôi đã có thêm kinh nghiệm tổ chức tiệc đám cưới tại nhà hữu ích và hiệu quả. Vạn Lộc Phát Palace với sự chu đáo, chuyên nghiệp trong từng khâu tổ chức sẽ giúp bạn có một đám cưới hoàn hảo và trọn vẹn nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0931 03 03 68 để được tư vấn thêm nhé !
 

Chia sẻ ngay